Claudeをビジネスで使う際に「そのままコピペして使える」プロンプトテンプレートを40個掲載します。すべてのテンプレートは【】内を自社の情報に置き換えるだけで動作します。業務シーン別に分類しているので、今日の業務で一番近いシーンを探してそのまま試してください。
メール・社外コミュニケーション（1〜8）
1. 取引先への通常メール
「以下の要点を【取引先名・担当者名】宛のビジネスメールにしてください。関係性は【3年来の取引先／初めてのお客様／等】。トーンは【丁寧な敬語／ややカジュアル】。件名も含めて。要点：【箇条書きで要点を記入】」
2. お詫び・謝罪メール
「以下の状況について【宛先の属性（取引先部長／お客様／等）】へのお詫びメールを書いてください。構成は謝罪→原因説明→対策→再発防止の順で。関係性は【長年の取引先／初回のお客様】。状況：【何が起きたか、影響範囲、現在の対応状況を記入】」
3. 見積もり・提案の送付メール
「【会社名・担当者名】宛に見積書を送付するメールを書いてください。初回の問い合わせへの返信です。見積もり有効期限は1か月。デモ実施の提案も含めてください。製品・サービス概要：【概要を記入】」
4. フォローアップメール
「先日の商談（【日時・場所】）のフォローアップメールを書いてください。相手は【会社名・担当者名・役職】。商談で議論した内容：【箇条書き】。次のアクション：【見積もり送付／デモ日程調整／等】」
5. 年末年始・季節のご挨拶
「取引先各社に送る【年末のご挨拶／年始のご挨拶／暑中見舞い】メールを書いてください。今年の感謝と来年の抱負を含めて。形式的すぎず、温かみのある文面で。当社の今年の実績：【簡潔に記入】」
6. クレーム対応の初回返信
「製品の不具合について問い合わせてきた【個人のお客様／法人のお客様】への初回対応メールを書いてください。状況：【不具合の内容】。現在の対応：原因調査中。提案する対処：【代替品発送／返金／修理対応】。誠意のある丁寧なトーンで」
7. 退職のご挨拶
「社外の関係者に送る退職挨拶メールを書いてください。在任期間は【○年】。後任は【氏名・連絡先】が引き継ぎます。個人の連絡先は記載【する／しない】方針で。感謝の気持ちを込めつつ簡潔に」
8. 日程調整メール
「【社内の上司／取引先の担当者】に打ち合わせの日程調整メールを書いてください。候補日を3つ提示。所要時間は【30分／1時間】のオンライン会議。議題は【議題を記入】」
社内文書・レポート（9〜16）
9. 議事録の構造化
「以下の会議メモを議事録にまとめてください。参加者：【名前と役職を列挙】。出力形式：1.会議概要（日時・議題・3行サマリー）2.決定事項（箇条書き）3.アクションアイテム（担当者・期限を表形式で）4.継続検討事項 5.次回予定。会議メモ：【メモを貼付】」
10. 報告書の要約
「以下の報告書を【経営層／チームメンバー】向けに要約してください。【300字以内／500字以内】で。数値データは必ず含めて。結論を最初に述べてください。報告書：【報告書を貼付またはPDFをアップロード】」
11. 社内通知文の作成
「全社員向けの社内通知を書いてください。内容：【決定事項・変更内容を記入】。理由：【変更の背景】。施行日：【日付】。です/ます調、200字以内で簡潔に」
12. 週次・月次レポートの作成
「以下のデータから【週次／月次】レポートを作成してください。含める項目：KPI実績（目標対比）、主なトピック3つ、課題と対策、来週のアクション。読者は【直属の上司／経営層】。データ：【データを貼付】」
13. マニュアル・手順書の作成
「【業務名（例：経費精算）】の手順書を新入社員向けに作成してください。ステップバイステップで、各ステップに注意点を含めて。前提条件と必要な準備物も冒頭に記載してください。業務の概要：【箇条書きで流れを記入】」
14. プレスリリースの作成
「以下の情報を元にプレスリリースを作成してください。形式：タイトル（20字以内）、リード文（100字）、本文（500字、特徴3つを含む）、会社概要（100字）。だ/である調。情報：【新サービス・新製品の詳細を記入】」
15. SNS投稿文の一括作成
「以下の内容をもとに、各プラットフォーム向けの投稿文を作成してください。Twitter（X）向け：140字×3パターン。Instagram向け：キャプション×2パターン（ハッシュタグ5個含む）。LinkedIn向け：ビジネストーンで300字×1パターン。内容：【投稿したい内容を記入】」
16. FAQ記事の一括作成
「以下の製品・サービス情報から、想定されるよくある質問とその回答を20組作成してください。各回答は100字以内。カテゴリ（料金、機能、サポート、その他）に分類して。情報：【製品・サービスの詳細を記入】」
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企画・戦略・分析（17〜28）
17. 企画書の構成案
「【テーマ】の企画書構成案を作成してください。セクション：背景と課題、目的、具体的施策（3つ以上）、実施スケジュール（月単位）、概算予算（項目別）、期待される効果（定量的に）、想定リスクと対策。ターゲット読者は【経営層／部門長】」
18. SWOT分析
「以下の事業についてSWOT分析を行ってください。各象限に5項目以上。それぞれの項目に1行の補足説明を付けて。最後にSWOTを踏まえた戦略提案を3つ。事業概要：【事業内容、市場、競合状況を記入】」
19. 競合比較表の作成
「【当社】と【競合A社・B社・C社】を以下の項目で比較表にまとめてください。項目：料金プラン、主要機能、対応OS/デバイス、サポート体制、導入実績。最後に当社の差別化ポイントを3つ整理してください」
20. 顧客ペルソナの作成
「以下のターゲット情報から顧客ペルソナを3パターン作成してください。各ペルソナに含める項目：名前、年齢、役職、企業規模、抱えている課題3つ、情報収集の方法、購入の意思決定基準、当社サービスへの期待。ターゲット情報：【業界、企業規模、想定される課題を記入】」
21. カスタマージャーニーマップ
「【ペルソナ名／ターゲット像】の認知→興味→比較検討→購入→利用→継続/解約のカスタマージャーニーマップを作成してください。各段階でのタッチポイント、顧客の感情、課題、当社が取るべきアクションを含めて」
22. OKR設計
「【チーム名／事業名】の次の四半期のOKRを設計してください。Objectiveを1つ、Key Resultsを3つ。各KRは定量的で測定可能に。現在の状況：【現状の数値と課題を記入】」
23. KPI設計
「【事業名／部門名】のKPIツリーを設計してください。最上位KPI（売上高等）から中間KPI、現場KPIまで分解して。各KPIの測定方法と目標値の考え方も含めて。事業概要：【事業内容を記入】」
24. リスク分析
「以下のプロジェクトのリスクを洗い出してください。各リスクについて影響度（高中低）×発生確率（高中低）のマトリクスで分類し、上位5リスクには具体的な対策案を提示してください。プロジェクト概要：【内容を記入】」
25. 市場トレンド分析
「【業界名】の2026年の主要トレンドを5つ挙げてください。各トレンドについて、背景（なぜ起きているか）、影響（業界にどう影響するか）、当社が取るべきアクション（具体的に）を各200字で。当社の事業：【概要を記入】」
26. データ分析の依頼
「添付のデータを分析してください。以下の観点で。1.全体傾向の要約（3行）2.前年同期比で変化が大きい項目トップ5 3.特異的な数値（外れ値）とその考えられる原因 4.今後の予測と推奨アクション3つ。分析の目的：【経営会議報告用／施策改善用／等】。データ：【CSVまたはExcelを添付】」
27. アンケート結果の分析
「添付のアンケート結果を分析してください。1.全体の満足度スコアの傾向 2.スコアが低い項目トップ5とその考えられる原因 3.自由記述（テキスト回答）からのポジティブ・ネガティブ傾向の分類 4.改善すべき上位3課題と具体的な改善案。データ：【CSVを添付】」
28. キャッチコピー案の作成
「【商品名／サービス名】のキャッチコピーを10案作成してください。条件：ベネフィット訴求型を5案、ペイン（課題解決）訴求型を5案。各コピーに「なぜこのコピーが刺さるか」の1行解説を付けて。20字以内。ターゲット：【ターゲット像を記入】。商品の特徴：【特徴を記入】」
コーディング・技術（29〜36）
29. バグ修正
「以下のエラーの原因を特定して修正してください。修正後に動作確認のテストも実行してください。エラー：【エラーメッセージ・スタックトレースをそのまま貼付】」
30. API設計
「以下の仕様でREST APIを設計・実装してください。言語：【TypeScript／Python／等】。フレームワーク：【Express／FastAPI／等】。バリデーション、エラーハンドリング、認証ミドルウェアを含めて。仕様：【エンドポイント、データモデル、ビジネスロジックを記入】」
31. テストコード生成
「【ファイルパス】のユニットテストを書いてください。正常系【3】パターン、異常系（エラーハンドリング）【5】パターンで。テストフレームワークは【Jest／Pytest／等】。エッジケースも考慮して」
32. コードレビュー
「以下のコード（またはPR差分）をレビューしてください。観点：バグの可能性、パフォーマンス問題、セキュリティリスク、可読性、コーディング規約への準拠。問題がある箇所は修正案も提示してください。コード：【コードを貼付】」
33. リファクタリング
「以下のコードを可読性と保守性を高めるためにリファクタリングしてください。変更理由をコメントで説明して。既存の動作は変えないでください。コード：【コードを貼付】」
34. README生成
「【プロジェクト名】のREADME.mdを作成してください。言語は【TypeScript／Python／等】。含めるセクション：概要（3行）、技術スタック一覧、前提条件（Prerequisites）、セットアップ手順（git cloneから起動まで）、使い方（主要エンドポイントのcurl例付き）、環境変数の説明（.env.example形式で）、テストの実行方法、コントリビューションガイド」
35. Docker構成の作成
「このプロジェクト用のDockerfileとdocker-compose.ymlを書いてください。開発環境（ホットリロード対応）と本番環境（マルチステージビルド、最小イメージ）を分けて。サービス：【アプリ、DB、キャッシュ等を記入】」
36. 正規表現の作成
「以下のパターンにマッチする正規表現を書いてください。マッチする例とマッチしない例を各5つテストケースとして提示して。言語は【JavaScript／Python／等】。パターン：【メールアドレス／電話番号／日付形式／等の要件を記入】」
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人事・組織運営（37〜40）
37. 求人票の作成
「【職種名】の求人票を作成してください。含める項目：ポジション概要、業務内容（具体的に5つ）、必須スキル、歓迎スキル、この仕事の魅力3つ、給与レンジ、勤務形態。掲載先は【Wantedly／Green／自社サイト】。当社の特徴：【企業の魅力を記入】」
38. 面接質問リストの設計
「【職種名・レベル（ジュニア/シニア/マネージャー）】の面接質問を15問設計してください。軸：技術力5問、リーダーシップ/チームワーク5問、カルチャーフィット5問。各質問に「この質問で何を評価するか」の1行説明と、良い回答の特徴を付けてください」
39. 研修カリキュラムの設計
「【テーマ（例：Claude活用研修）】の社内研修カリキュラムを設計してください。形式：半日（4時間）のハンズオン研修。含める内容：ゴール設定、タイムテーブル（分単位）、各セクションの内容と演習課題、必要な準備物、受講後のフォローアップ計画。対象者：【対象者のレベルを記入】」
40. 会議アジェンダの設計
「【会議の目的（例：Q3の戦略決定）】の会議アジェンダを設計してください。時間：【60分／90分】。含める項目：各議題と時間配分、議題ごとの到達目標（何を決めるか）、必要な事前準備、ファシリテーションの注意点。参加者：【人数と役職構成を記入】」
プロンプトの品質を上げる3つの共通ルール
ルール1は「役割を冒頭で指定する」ことです。上記40テンプレートの冒頭に「あなたは10年の経験を持つ○○の専門家です。」を追加するだけで出力品質が1段階上がります。メール作成なら「ビジネスマナーに精通した秘書」、データ分析なら「データサイエンティスト」、企画書なら「戦略コンサルタント」のように、タスクに合った役割を指定してください。
ルール2は「出力形式を明示する」ことです。「表形式で」「箇条書きで」「500字以内で」「Markdown形式で」と形式を追加すると出力が安定します。特に「結論を最初に述べてください」は多くのビジネス文書で有効な追加指示です。
ルール3は「一発で完璧を求めず、フィードバックで磨く」ことです。最初の出力が80点でも「もっと具体的に」「トーンを変えて」「この部分を短くして」の1往復で90点に近づきます。Claudeの本当の力はこの対話的な改善プロセスにあります。日本語のコツもあわせて参照してください。
まとめ
40のテンプレートから今日の業務に最も近いものを1つ選び、【】内を自分の情報に置き換えて送信してください。1つでも「これは使える」と思えるものがあれば、Claudeの業務活用は一気に加速します。テンプレートはProjectsのCustom Instructionsに登録しておくと、毎回コピペする手間もなくなります。
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