結論
Claude Meetingsを社内で使う前に決めておきたいのは、次の6つです。①だれが使えるか（Enterpriseは役割ごとに有効にできる）、②社外の人がいる会議に参加させるか（Teamは初期設定で「参加できる」、Enterpriseは「社内の会議だけ」）、③文字起こしの同意をどう取るか、④つないだツールを会議で使わせるか、⑤自動参加のルール、⑥会議のページの共有と、使わない会議です。Claudeは参加者として表示され、参加したことをチャットで知らせますが、Anthropicは「Claudeを加える前に、参加者全員が文字起こしに納得しているかを確かめる」よう求めています。特にTeamプランは初期設定のままだと社外の人がいる会議にも参加できるため、使い始める前に管理者の設定を見直すことをおすすめします。
Claude Meetingsは、Google Meetの会議にClaudeを参加させ、話している間に資料やホワイトボードを作ってもらえる機能です。2026年11月12日にベータ版の提供が始まりました。機能の全体像はClaude Meetingsとは？でまとめています。
会議の内容を文字にして残す以上、便利さと同じくらい、だれの発言を、どこまで残してよいかが大事になります。この記事では、使い始める前に決めておきたい6つのことを、ヘルプセンターに書かれた設定とあわせて説明します。
まず知っておきたい：TeamとEnterpriseで初期設定が違う
管理者の設定は「組織の設定」→「Products」→「Claude Meetings (beta)」にあります。ヘルプセンターに書かれた初期設定は次のとおりです。
| 設定 | Teamプランの初期設定 | Enterpriseプランの初期設定 |
|---|---|---|
| Claude Meetings | 全員が使える（オーナーが止められる） | 使えない（オーナーが全員、または役割を選んで有効にする） |
| 社外の人がいる会議 | 参加できる（オーナーが止められる） | 社内の会議だけ（オーナーが許可すると参加できる） |
| つないだツールを会議で使う | オーナーが設定する | オーナーが設定する |
| 自動参加 | 各メンバーが自分で設定（オーナーは代わりに設定できない） | 同じ |
Anthropicの発表文では「初期設定では、社外の人が招待された会議には参加しない」と説明されていますが、ヘルプセンターではTeamプランは社外の人がいる会議も初期設定で「許可」となっています。どちらの説明が適用されるかは、実際の管理画面で確かめてください。当社の見方では、Teamプランの会社は、まず「社内の会議だけ」に切り替えて始めるのが安全です。
使う前に決める6つのこと
だれが使えるか
まず使う部署や役割をしぼります。Enterpriseでは、独自の役割（カスタムロール）に「Claude Meetings」の権限を付けて、一部の人だけに有効にできます。Teamでは、全員に有効か、全員止めるかを選びます。
社外の人がいる会議に参加させるか
参加させない設定にすると、社外の人が招待された会議にはClaudeが入らず、途中で社外の人（他社のAIの議事録ボットを含む）が入ってきたら退出します。参加させる設定にすると、Claudeはチャットに知らせを出したうえで、チャットでは返答せずにメモを取ります。社外の人の発言もメモと文字起こしに入りますが、社外の人は会議のページやまとめのメールを見られません。
文字起こしの同意をどう取るか
Anthropicは、Claudeを加える前、または自動参加を有効にする前に、参加者全員が文字起こしに納得しているかを確かめるよう求めています。会議の招待文に一言入れる、会議の冒頭で伝える、といった方法を決めておきます（下の例文を参照）。
つないだツールを会議で使わせるか
会議の中で、メンバーがClaudeにつないだツール（Slackなど）を使わせるかは、オーナーが設定できます。使わせる場合も、本人の許可が必要で、声で頼んだときは毎回だれが話しているかを確かめます。ツールを使った答えは、その人の利用枠を使います。
自動参加のルール
自動参加は、すべての会議、または1対1を除くすべての会議を選べます。本人だけが設定でき、オーナーは代わりに設定できません。1対1の面談や人事の話をする会議が多い人は、「1対1を除く」にするか、自動参加を使わないルールにします。
会議のページの共有と、使わない会議
会議のページは、招待された社内のメンバーが閲覧・編集でき、組織の中で共有できます。人事評価、採用の選考、契約の交渉など、Claudeを入れない会議をあらかじめ決めておくと迷いません。
案内文の例：会議の招待に入れる一言
文字起こしの同意の取り方は、会社や会議の種類によって違います。当社が社内の会議で使うことを想定した例を紹介します。そのまま使う前に、御社の規程や、取引先との契約の内容を確かめてください。
社内の会議の招待に入れる例
この会議には、AIアシスタント（Claude）が参加し、文字起こしとメモ、資料のたたき台を作ります。音声は保存されません。記録は社内の参加者だけが見られます。記録に残したくない話がある場合は、その場で「Claude、聞くのを止めて」と伝えるか、事前に主催者へお知らせください。
社外の方がいる会議で、参加を許可する場合の例
本日の打ち合わせでは、当社の議事録作成のためにAIアシスタント（Claude）が参加し、文字起こしとメモを作成します。音声は保存されず、記録は当社の社内でのみ使用します。ご都合が悪い場合は、お申し付けください。AIを参加させずに進めます。
社外の方には、会議の前に知らせて、断る選択肢を示すのが基本です。会議が始まってから画面にAIが表示されて驚かせることのないようにします。
電話で相談できます
読みながら「うちの場合は？」と思ったら、そのまま電話で聞いてください
たとえば、こんなことを聞いていただけます。
- Claude Meetingsの管理者の設定、どこから決めればいい？
- 取引先がいる会議でAIが文字起こしするのは問題ない？
- 会議のAI活用の社内ルールを一緒に作ってほしい
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データの扱いで押さえておくこと
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 保存されるもの | 文字起こし、要約、画面の説明 |
| 保存されないもの | 音声 |
| 保存期間 | ヘルプセンターには書かれていない（契約の条件で確かめる） |
| 会議のページを見られる人 | 招待された社内のメンバー。組織の中で共有できる。社外の参加者は見られない |
| 会議のチャットのClaudeの答え | 会議の参加者全員（社外の人を含む）に見える |
| 使えない組織 | データを保存しない契約（ゼロデータ保持）、HIPAA向けの構成、自社の暗号鍵（CMEK）を使っている組織は、ベータの間は使えない |
注意したいのは、会議のチャットに出たClaudeの答えは、社外の人を含む全員に見えることです。社外の人がいる会議では、Claudeは返答しない設計ですが、社内の会議でも、チャットに機密の数字を出させない運用を決めておくと安心です。
生成AIの社内ルールの決め方や、データの扱いの確かめ方は、Claude Fable 5.2に切り替える前の確認7項目でも整理しています。
はじめ方：小さく試して、ルールを固める
| 段階 | やること |
|---|---|
| 1週目 | 管理者が設定を確認（社外の会議は「参加させない」に）。推進役の数人が、社内の定例会議で試す |
| 2〜3週目 | 日本語の聞き取りの正確さ、メモの質、資料のたたき台の使い勝手を確かめる。案内文と「使わない会議」の一覧を決める |
| 4週目〜 | 使う部署を広げる。社外の会議で使うかは、取引先との関係や契約を確かめてから判断する |
会議で作った資料の続きの作業には、Claude SheetsやWhiteboardsが使えます。使い分けはClaude SheetsはExcelの代わりになる？をご覧ください。
当社が支援できること
| 作業 | 担当 | 内容 |
|---|---|---|
| プランの選定と契約 | 御社 | TeamかEnterpriseか、人数と使い方から選ぶ（当社から比較の材料をお出しします） |
| 管理者の設定 | 御社（当社が手順を案内） | オーナーの権限が必要な設定は、御社の管理者に行っていただく |
| 社内ルールと案内文の作成 | 当社 | 使える人、社外の会議、同意の取り方、使わない会議、会議のページの共有の決まりを文書にする |
| 試験運用の設計と振り返り | 当社 | 試す会議の選び方、確かめる項目、振り返りの会の進行 |
| 会議の後工程の仕組みづくり | 当社 | 会議のメモから、Sheetsでの進捗管理やレポートにつなげる流れを作る |
よくある質問
Claude Meetingsは、社外の人がいる会議にも参加しますか？
管理者の設定によります。ヘルプセンターによると、Teamプランは初期設定で参加でき、Enterpriseプランは初期設定で社内の会議だけです。参加させない設定では、社外の人が招待された会議には入らず、途中で社外の人が入ってきたら退出します。
参加者の同意は必要ですか？
Anthropicは、Claudeを加える前、または自動参加を有効にする前に、参加者全員が文字起こしに納得しているかを確かめるよう求めています。会議の招待文や冒頭で伝える方法を、あらかじめ決めておきましょう。
管理者がメンバーの自動参加を設定できますか？
できません。自動参加は、各メンバーが自分で設定します。オーナーができるのは、Claude Meetingsそのものや、社外の人がいる会議への参加を、組織として許可するかどうかの設定です。
会議の記録は、だれが見られますか？
会議のページは、招待された社内のメンバーが閲覧・編集でき、組織の中で共有できます。社外の参加者は見られません。ただし、会議のチャットに出たClaudeの答えは、参加者全員に見えます。
会議の途中で、記録を止められますか？
できます。Claudeに「聞くのを止めて」と頼むか、会議のページから一時停止できます。再開も会議のページから行います。
社内ルールづくりを手伝ってもらえますか？
できます。使える人、社外の会議、同意の取り方、使わない会議などを文書にまとめ、試験運用の設計まで支援します。オーナーの権限が必要な設定は、御社の管理者に行っていただきます。
まとめ
- Claude Meetingsは、TeamとEnterpriseで初期設定が違う。Teamは全員が使え、社外の人がいる会議にも参加できる設定が初期値。
- 使う前に決めるのは、使える人、社外の会議、同意の取り方、つないだツール、自動参加、会議のページの共有と使わない会議の6つ。
- 参加者全員が文字起こしに納得しているかを、事前に確かめる。社外の方には、会議の前に知らせて断る選択肢を示す。
- 保存されるのは文字起こし・要約・画面の説明で、音声は残らない。チャットのClaudeの答えは全員に見える。
- まずは社内の定例会議で小さく試し、日本語の聞き取りの正確さを確かめてから広げる。
出典
- Claude ヘルプセンター「Claude Meetings」（設定と使い方）
https://support.claude.com/en/articles/18325154 - Anthropic「Introducing Claude Meetings」（2026年11月12日）
https://claude.com/resources/articles/claude-meetings - Claude公式X（@claudeai）の発表（2026年11月12日（日本時間13日））
https://x.com/claudeai/status/2120973994191094179 - The Decoder「Claude Meetings lets Anthropic’s AI join your video calls」（2026年11月12日）
https://the-decoder.com/claude-meetings-lets-anthropics-ai-join-your-video-calls/ - Unite.AI「Anthropic Launches Claude Meetings Beta for Live Video Calls」（2026年11月）
https://www.unite.ai/anthropic-launches-claude-meetings-beta-for-live-video-calls/
※本記事は2026年11月13日時点の公開情報にもとづいています。料金・提供範囲・利用枠は今後変わる可能性があるため、利用前にAnthropicの公式情報をご確認ください。
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株式会社仁頼 代表取締役。横浜市在住。 2018年からデジタルマーケティング業界に携わり、Google広告・SEO・コンテンツマーケティングを中心に8年以上の実務経験を持つ。これまでに制作した記事は9,000本以上、70名を超える専門ライターとのチーム体制で、幅広い業界のWebマーケティングを支援してきた。 2022年9月に株式会社仁頼を設立。「受けた御恩を忘れず、信頼を得られるよう迅速かつ最適な対応をする」という信念のもと、SEO・広告運用・サイト制作などのマーケティング支援を行っている。 近年は、ChatGPTやPerplexityなどのAI検索でサイトが引用される「GEO（生成エンジン最適化）」の分野にいち早く注力。自社サービス「GEO Hack」を通じて、AI時代の新しい集客手法を企業に提供している。 「難しいことをわかりやすく、小さな会社にも大きな成果を」をモットーに、日々クライアントと伴走中。
